Культура ВРН

Учёные говорят, что успешные люди тратят ежедневно 70% рабочего времени на выполнение всех обязанностей. При этом они всегда достигают поставленных целей и никогда не попадают в дедлайны.

Как освободить рабочее время от ненужных занятий и правильно построить рабочий процесс – расскажут эксперты ГородРабот.ру.

На что вы тратите рабочее время

Всем известно: чтобы решить проблему, для начала нужно найти причину.
Если вы постоянно живёте в дедлайнах, проанализируйте, на что тратится основное рабочее время. Разберите свой день по часам, изучите список обязанностей и время, которое на них тратите.

Возможно, вы тратите много времени на дела, несвязанные с вашими прямыми обязанностями. От процесса работы могут отвлекать:

• Частые совещания
• Просьбы коллег о помощи
• Телефонные звонки и электронные письма

Самый худший вариант бесполезного времяпрепровождения на работе – просмотр сериалов, компьютерные игры и социальные сети.

Эффективность работника часто зависит от настроения и самочувствия.

Если один из трудовых дней нечаянно превратился в непродуктивный, то главное не затянуть это на неделю или месяц.
Частые пятиминутные перерывы на рабочем месте также снижают работоспособность. Постоянно отвлекаясь, сложно собраться с мыслями и вернуть прежний темп работы.

Как оптимизировать работу

После определения задач сначала уделите внимание самым срочным и важным. Повторяющиеся дела – еженедельные отчёты и письма - можно всегда оптимизировать. Например, создав шаблоны.

Бросайте бесполезные занятия. Вычеркните из своего плана все дела, которые не относятся к рабочему процессу.

Отпишитесь от новостных рассылок, ограничьте время в социальных сетях, удалите неактуальные страницы.

Последний способ оптимизировать свою работу – делегировать полномочия.

Некоторые руководители боятся передавать ответственность подчинённым, а зря. Эксперты говорят, что делегирование помогает повысить доверенность и сплочённость команды.

Если вы руководитель, и к вам часто подходят подчинённые с проблемами, – делегируйте решения. Составьте план действий для часто повторяющихся ситуаций и отправьте его команде. В этом случае сотрудники сами смогут принимать решения, ориентируясь на план.

Следующий способ делегирования – передать небольшие проекты фрилансерам. Но при этом необходимо чётко объяснить цели и постоянно проверять результаты.

Сегодня фриланс набирает большую популярность. По данным опросов, 56% россиян в возрасте от 18 до 29 лет выбирают свободную занятость. Фриланс чаще встречается в творческих профессиях, ИТ-сфере и рекламе.

Ещё один из способов делегировать обязанности - довериться компьютерным помощникам. Упростить рабочий процесс можно с помощью специальных приложений для выполнения простых задач. Например, настроить автоматическую отправку писем или публикацию постов в социальных сетях.