Культура ВРН

Процедура не так проста, как кажется на первый взгляд. Процесс подачи документов теперь осуществляется онлайн через Госуслуги. Также добавлен новый тип документа — электронная реестровая выписка, а сам апостиль получил новый дизайн в 2024-2025 годах. Разберемся с особенностями получения такого штампа и избежим распространенных ошибок.

Что представляет собой апостиль и зачем он нужен

Апостиль (apostille) – это штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г. — международного соглашения, которое упростило процедуру легализации документов между странами-участницами. Без этого штампа российский диплом не будет признан в большинстве зарубежных стран.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи должностного лица, печати или штампа на документе. Важно понимать: апостиль не подтверждает содержание диплома или качество полученного образования. Он лишь гарантирует, что документ выдан уполномоченным органом и не является подделкой.

Получение такого удостоверения сегодня стало намного удобнее благодаря цифровизации государственных услуг и внедрению электронных сервисов. При этом процедура затрагивает строго определённый круг документов:

• дипломы о среднем профессиональном и высшем образовании;

• аттестаты о полном общем образовании;

• справки об обучении и периоде обучения;

• удостоверения о повышении квалификации.

Отметим важную деталь — штамп проставляется исключительно на оригинальные документы. Копии, даже нотариально заверенные, не могут быть апостилированы в Рособрнадзоре.

Документы и требования для получения

Для апостилирования потребуется: оригинал диплома, разрешение на обработку персональных сведений, копия паспорта, квитанция об уплате госпошлины. Список может показаться стандартным, но здесь есть подводные камни.
Во-первых, документ должен быть выдан после 1992 года российским образовательным учреждением. Дипломы СССР требуют отдельной процедуры через МИД России. Во-вторых, на документе не должно быть повреждений, исправлений или посторонних отметок.

Разберём требования подробнее и обратим внимание на часто упускаемые детали. Госпошлина составляет 2500 рублей за каждый документ, при этом Госпошлина 2500 руб. оплачивается одновременно за диплом (аттестат) и приложения к нему. Это означает экономию при подаче комплекта документов.

Заявление подаётся лично или через представителя по доверенности. В случае личного обращения потребуется паспорт. При подаче через представителя — нотариально оформленная доверенность и паспорт доверенного лица.

Новшество последних лет — возможность получения электронной реестровой выписки. Этот документ содержит QR-код и имеет равную юридическую силу с традиционным бумажным апостилем. Граждане смогут получить электронный документ с QR-кодом, который будет содержать всю необходимую информацию для международного признания.

Сроки, стоимость и способы подачи заявления

Стандартный срок рассмотрения заявления — 45 рабочих дней с момента подачи всех документов. Однако на практике период может сократиться до 30 дней при отсутствии очередей и технических сбоев.

Подача документов осуществляется несколькими способами. Наиболее популярный — через портал Госуслуги, где процедура максимально автоматизирована. Альтернативный вариант — личное обращение в территориальные органы Рособрнадзора или многофункциональные центры.

При использовании электронных сервисов заявитель получает уведомления о каждом этапе рассмотрения. О готовности документа сообщается по электронной почте или через личный кабинет на портале.

Важная особенность: отказ в проставлении штампа возможен только при нарушении требований к документам или неуплате госпошлины. Причины отказа всегда указываются в письменном уведомлении с возможностью повторной подачи после устранения нарушений.

За дополнительную плату некоторые аккредитованные организации предлагают ускоренное оформление. Стоимость таких услуг варьируется от 5000 до 15000 рублей в зависимости от срочности и региона обращения.